Configurar e fazer backup do seu UGREEN NASync DX4800 Plus

Resposta rápida

Configure o UGREEN NASync DX4800 Plus por esta ordem: instale as unidades, ligue-o ao seu router, inicialize o sistema e crie um pool de armazenamento, crie as suas contas de utilizador e, em seguida, configure uma tarefa de backup antes de armazenar qualquer coisa importante. A ordem é importante porque as regras de backup criadas antes de os seus dados existirem protegerão tudo o que chegar depois. A maioria dos principiantes salta o passo do backup até que uma unidade falhe, que é exatamente quando já é tarde demais.

Um NAS doméstico para principiantes falha normalmente nos mesmos dois pontos: a configuração inicial é feita com pressa e as cópias de segurança são tratadas como um projeto posterior. Ambos são evitáveis. O UGREEN NASync DX4800 Plus é uma unidade de secretária com quatro baias, e a sua configuração segue uma sequência previsível que pode concluir numa só sessão.

Este guia percorre essa sequência em passos ordenados. Cada passo inclui o erro que mais frequentemente o descarrila, para que possa verificar o seu trabalho à medida que avança, em vez de descobrir um problema meses depois quando um disco avaria.

Antes de começar: o que ter preparado

Precisa da unidade NAS, do seu adaptador de corrente, de um cabo Ethernet e de pelo menos um disco compatível. É fortemente recomendada uma ligação com fios ao router para a configuração inicial; a configuração Wi-Fi vem depois. Coloque o NAS numa superfície plana e ventilada, em vez de dentro de um armário fechado, porque o calor é o inimigo a longo prazo dos discos rotativos.

Tenha os dados de administração do seu router à mão. Provavelmente, precisará de verificar a lista de dispositivos ou reservar um endereço IP para que o NAS mantenha o mesmo endereço. Se planeia usar o NAS para backup de fotos a partir de telemóveis, decida quais os membros do agregado familiar que terão contas antes de começar a criá-las.

• Use um protetor contra sobretensões ou, melhor ainda, um pequeno UPS. Um encerramento incorreto durante uma escrita é uma causa comum de corrupção do volume.
• Etiquete cada disco com o número da sua baía antes de o inserir. Agradecer-se-á mais tarde ao substituir um.

Passo 1: Instale as unidades corretamente

Desligue a unidade, remova as bandejas das unidades e monte cada unidade firmemente com os parafusos fornecidos. Empurre cada bandeja até que esteja totalmente encaixada. Utilize unidades da mesma capacidade se planeia usar um modo RAID redundante, pois tamanhos diferentes desperdiçam o espaço extra nas unidades maiores.

O erro comum aqui é misturar unidades usadas de computadores antigos numa nova matriz sem as limpar. Partições residuais podem confundir o processo de inicialização. Limpe cada unidade primeiro e nunca remova uma bandeja a quente enquanto o sistema estiver a escrever.

• Verifique a lista de compatibilidade para os seus modelos de unidade específicos antes de comprar quatro delas.
• Se hoje só tem uma unidade, comece com uma configuração de disco único e adicione redundância mais tarde, quando comprar mais.

Passo 2: Ligue-se à rede e encontre o dispositivo

Ligue o NAS ao router com o cabo Ethernet e ligue-o. Dê-lhe dois a três minutos para arrancar. Encontre-o através da aplicação de secretária ou móvel do fornecedor, ou verificando a lista de clientes do router para um novo dispositivo. Se nada aparecer, volte a ligar o cabo em ambas as extremidades e confirme que a luz da porta do router está acesa.

O erro a evitar é configurar através de Wi-Fi ou de um adaptador de rede elétrica instável. A inicialização escreve muitos dados e uma ligação interrompida a meio do processo pode obrigá-lo a recomeçar. Assim que a configuração estiver concluída, reserve o endereço IP do NAS no router para que não mude após um reinício.

• Anote o endereço IP do NAS e o URL de administração num local onde os possa voltar a encontrar facilmente.
• Atualize o firmware do NAS antes de criar o seu pool de armazenamento, se o assistente de configuração o oferecer.

Passo 3: Inicialize o sistema e crie o seu pool de armazenamento

O assistente de configuração pedir-lhe-á para criar uma conta de administrador e depois escolher uma configuração de armazenamento. Para uma unidade de quatro baias, as escolhas habituais são um volume de disco único, uma matriz redundante em espelho ou uma matriz em striping para capacidade máxima. A redundância protege contra a falha de um disco; não protege contra eliminação acidental, ransomware ou fogo.

O erro é escolher a capacidade máxima quando na verdade quer segurança. Se os seus dados são importantes, escolha um modo redundante e aceite o espaço utilizável reduzido. A inicialização pode demorar horas em discos grandes, por isso inicie-a quando não precisar do NAS e deixe-a terminar sem interrupções.

• Não desligue durante a inicialização, mesmo que a barra de progresso pareça estar presa.
• Anote qual o modo RAID que escolheu e quantos discos podem ser perdidos antes de os dados estarem em risco.

Passo 4: Criar utilizadores, pastas partilhadas e permissões

Crie uma conta por pessoa em vez de partilhar o início de sessão de administrador. Depois, crie pastas partilhadas por finalidade, como Documentos, Fotos e Multimédia, e atribua permissões por conta. Isto evita que o erro de uma pessoa se torne um problema para todos e torna óbvio onde os ficheiros pertencem.

O erro comum é executar tudo com a conta de administrador. Se essa conta for comprometida, um invasor terá controlo total. Dê a cada membro do agregado familiar uma conta padrão e mantenha as credenciais de administrador apenas para configuração e manutenção.

• Ative a autenticação de dois fatores na conta de administrador se a plataforma o suportar.
• Defina quotas de pasta se um utilizador tende a encher o armazenamento com ficheiros de vídeo.

Passo 5: Configurar o seu trabalho de backup

Este é o passo que os principiantes ignoram, e é o que mais importa. Um NAS é um dispositivo de armazenamento, não um backup por si só. Configure um trabalho agendado que copie as suas pastas importantes para um segundo destino: uma unidade USB externa, um segundo NAS ou um destino na nuvem. Siga a ideia 3-2-1: três cópias, em dois suportes diferentes, com uma fora do local.

O erro é fazer backup apenas das pastas de que se lembra. Faça backup de pastas partilhadas inteiras, não de ficheiros individuais, para que novos documentos sejam incluídos automaticamente. Depois, execute o trabalho uma vez manualmente e confirme que os ficheiros aparecem realmente no destino antes de confiar na programação.

• Agende os backups para uma altura em que a casa esteja a dormir e a rede esteja tranquila.
• Teste a restauração de um único ficheiro. Uma cópia de segurança que nunca restaurou é apenas uma esperança.

Passo 6: adicione o acesso remoto e a cópia de segurança do telemóvel com cuidado

Assim que o acesso local funcionar de forma fiável, ative o acesso remoto se precisar dele. Utilize o serviço remoto integrado do fornecedor em vez de abrir manualmente as portas do router, o que expõe o NAS a análises automatizadas. Para a cópia de segurança das fotos do telemóvel, instale a aplicação móvel, inicie sessão com uma conta de utilizador padrão e escolha quais álbuns sincronizar.

O erro é ativar todas as funcionalidades remotas de uma só vez e depois perder o controlo do que está exposto. Ative um serviço, confirme que funciona e verifique os registos do NAS para detetar tentativas de início de sessão inesperadas. Se não precisar de acesso remoto, deixe-o desativado.

• Mantenha o firmware do NAS atualizado; as funcionalidades de acesso remoto recebem correções de segurança ao longo do tempo.
• Reveja mensalmente os dispositivos e sessões ligados e remova tudo o que não reconhecer.

Lista de verificação de configuração: a ordem que evita retrabalho

1. Montagem e limpeza de discos: Instale discos compatíveis nas bandejas, aparafuse-os e limpe quaisquer discos usados antes de os inserir. Ponto de verificação: todas as gavetas estão totalmente ocupadas e nenhuma unidade apresenta partições antigas.
2. Ligação com fios e reserva de IP: Ligue através de Ethernet, localize o NAS na aplicação ou na lista de clientes do router e reserve o seu endereço IP. Ponto de verificação: o NAS responde no mesmo endereço após um reinício.
3. Inicializar e escolher redundância: Execute o assistente, crie a conta de administrador e escolha um modo de armazenamento com base no facto de valorizar a capacidade ou a tolerância a falhas. Ponto de verificação: a inicialização é concluída sem interrupções e regista o modo RAID.
4. Criar utilizadores e pastas partilhadas: Adicione uma conta padrão por pessoa, crie pastas por finalidade e defina permissões por conta. Ponto de verificação: ninguém além do administrador inicia sessão com direitos de administrador.
5. Criar e testar a tarefa de backup: Agende uma cópia de todas as pastas partilhadas para um segundo destino e execute-a manualmente uma vez. Ponto de verificação: recupera com sucesso um ficheiro a partir do backup.
6. Ativar o acesso remoto por último: Ative os serviços remotos um de cada vez, utilize a ferramenta remota integrada do fornecedor e reveja os registos de início de sessão. Ponto de verificação: não aparecem sessões inesperadas nos registos após uma semana.

Acessórios que vale a pena combinar com o seu NAS

• UGREEN Revodok 1061 6 em 1 Hub USB C: 6 em 1 Conectividade com 4K HDMI, transferência de dados de 5 Gbps e Ethernet de 1 Gbps. Se o seu portátil não tiver uma porta Ethernet, este hub oferece-lhe uma ligação com fios para transferências NAS mais rápidas e uma saída de ecrã ao mesmo tempo.
• Powerbank UGREEN Zapix 10000mAh 20W: A capacidade de 10000mAh proporciona várias cargas para smartphones e outros dispositivos compatíveis, com uma saída de 20W para carregamento rápido em dispositivos suportados. Útil durante uma migração longa de NAS ou uma janela de backup quando está a trabalhar a partir de um telemóvel ou tablet e não pode ficar perto de uma tomada.

Siga estes passos por ordem e o UGREEN NASync DX4800 Plus passará de uma caixa de discos para um servidor doméstico fiável numa tarde. A tarefa de backup não é o último passo opcional; é a razão pela qual vale a pena fazer o resto da configuração. Conclua-a, teste um restauro e depois deixe o sistema fazer o seu trabalho.